Välkommen till Västerby Bygdegård
Våra stadgar
Antagna vid årsmötet den 6 mars 2011
§1 NAMN
Föreningens namn är Västerby Bygdegårdsförening.
§2 ÄNDAMÅL
Föreningen, som är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att drivaen allmän samlingslokal, erbjuda mötesplatser och värna mötesfriheten. Lokalen skallopartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheteroch inrättningar samt till organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen och somhar en demokratisk värderingsgrund.Dessutom skall föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom egnakulturprogram och genom förmedling av program till dem som hyr lokalen.För att främja sitt ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samtvara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund.
§3 HEMVIST
Föreningen skall ha sin hemvist iNynäshamns kommun i Stockholms län
§ INTRÄDE
i föreningen kan erhållas av förening eller enskild person, som vill främjaföreningens verksamhet och syfte.
§5 AVGIFTER OCH MEDLEMSKAP
Medlem är den som betalar avgift enligt regler och med belopp som årligen fastställs avårsmötet.
§6 UTESLUTNING
Bryter medlem mot dessa stadgar, skadar på annat sätt föreningen eller motarbetar desssyften kan styrelsen, om den är enhällig, eller årsmötet utesluta medlemmen ur föreningen.
§7 ORGAN
Föreningens organ
1. Årsmöte
2. Styrelse
3. Revisorer
§8 ÅRSMÖTE
Föreningens årsmöte hålls årligen före den 1 mars.Vid årsmötet har varje medlem en röst. Såväl val som övriga frågor avgörs genom öppen omröstning om inte sluten begärs. Voteringvid personval skall ske med slutna sedlar.Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst. Vid personval avgör dock lotten.
§9
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:
1. Val av mötesordförande och sekreterare
2. Val av två personer att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll
3. Fastställande av föredragningslistan
4. Fastställande av röstlängd
5. Godkännande av kallelse
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse över det senaste året
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
10. Beslut oma. Antal ledamöter i styrelsen och ev. antal ersättareb. Mandatperiodc. Ev. ersättning till styrelse m.fl.
11. Val av ordförande i föreningen
12. Val av övriga styrelseledamöter samt ev. ersättare
13. Val av revisorer och ersättare
14. Val av ombud och ersättare till bygdegårdsdistriktets stämma
15. Val av ombud till övriga föreningar
16. Val av valberedning
17. Beslut om eventuella regler och belopp för nästkommande års medlemsavgift
18. Framställningar och förslag från styrelsen och från medlemmar som inkommit tillstyrelsen senast 10 dagar före årsmötet
19. Vid årsmötet väckta frågorÅrsmötet bör behandla de frågor som rekommenderas i årsmötesmaterial som föreningenerhåller från riks- och distriktsorganisationen.
§10
Extra årsmöte hålls, när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst1/10 av föreningens medlemmar så kräver, genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäranskall framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill ha behandlade.På extra årsmöte får endast behandlas de ärenden som angivits i kallelse.
§11 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
Kallelse till årsmöte skall ske genom annons i ortspress, anslås på föreningens hemsida ochpå ortens anslagstavlor senast 14 dagar före stämman. Kallelse kan också ske genompersonlig kallelse via E-mail eller post.
§12 STYRELSE
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst 5 ledamöter och detantal ersättare som årsmötet beslutar.Mandatperioden kan vara på ett eller två år, enligt årsmötets beslut.
§13
Styrelsen sammanträder när ordförande finner det lämpligt eller då minst två av styrelsensledamöter hos ordföranden skriftligen begär sammanträde.
§14
Styrelsen är beslutsför när de närvarandes antal överstiger hälften av hela antalet ledamöter.Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vidpersonval då lotten avgör.
§15
Styrelsen skall i enlighet med dessa stadgar sköta föreningens angelägenheter.Styrelsen skall också i föreskriven tid till Bygdegårdarnas Riksförbund insända fastställdårsavgift samt de rapporter och upplysningar som Riksförbundet infordrar.Styrelsen skall föra en medlemsförteckning. Av förteckningen skall framgå medlemmarnasfullständiga namn och adress.Styrelsen äger med inteckning för skuld belasta föreningens fasta egendom, om styrelsenssamtliga närvarande ledamöter är eniga om beslutet.
§16 TECKNINGSRÄTT
Styrelsen i sin helhet eller de som styrelsen utser har föreningens teckningsrätt.
§17 RÄKENSKAPER
Föreningens räkenskaper omfattar tiden från den 1 januari till den 31 december.Styrelsen skall senast 14 dagar före ordinarie årsmöte överlämna sinaredovisningshandlingar till revisorerna.
§18 REVISORER
Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall granskas av två av ordinarieårsmöte utsedda revisorer.För revisorerna skall utses ersättare. Revisorer och ersättare för dessa utses för ett år.Revisionsberättelse skall lämnas till styrelsen senast 7 dagar före ordinarie årsmöte.
§19 ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR SAMT LIKVIDATION
Beslut om ändring av dessa stadgar och om föreningens trädande i likvidation fattas på tvåpå varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Beslutet skall föratt vara gällande på det senare årsmötet ha biträtts av minst 2/3 av de röstande.
§20 UPPLÖSNING
Skulle föreningen upplösas skall föreningens behållna tillgångar tillfalla annan lokalsammanslutning eller organisation enligt årsmötets beslut för att användas till fortsattfrämjande av föreningens ändamål.